برخی از ویژگی ها و قابلیت های نرم افزار :
- دارای کارتابل جداگانه برای هر شخص در سازمان / شرکت
- ارسال نامه های ایجاد شده در سیستم از طریق ایمیل (EMAIL) به همراه فایل های پیوستی آنها با کاربری آسان و سریع بدون نیاز به نرم افزار جانبی
- امکان تعریف و مدیریت چارت سازمانی (شرکت/سازمان)
- امکان ثبت امضا الکترونیکی برای کاربران سیستم و درج امضا در نامه در محل مورد نظر بصورت هوشمند
- امکان چاپ نامه در اندازه A4وA5 بصورت (چاپ نامه با امضا و با رونوشت – چاپ نامه با امضا – چاپ نامه با رونوشت – چاپ نامه بدون امضا و بدون رونوشت)
- امکان ثبت نامه های “داخلی” ، “صادره” و “وارده” سازمان/ شرکت
- امکان ثبت ارجاع برای نامه های «صادره»، «داخلی»، «وارده»
- امکان چاپ پیشرفته و جامع از چرخه نامه های «صادره»، «داخلی»، «وارده»
- پویایی در ثبت رونوشت ها با توضیحات مربوطه به صورت سریع
- مدیریت ایمیل های ارسالی توسط سیستم
- امکان تعریف ، مدیریت و طبقه بندی قسمت بایگانی
- امکان ثبت نامه ها در پوشه ها(زونکن های) تعریف شده
- امکان گزارشگیری نامه ها بر اساس پوشه های بایگانی(زونکن های بایگانی)
- امکان انتخاب کردن انواع قالب(الگوی) نامه
- قابلیت اتصال به انواع اسکنر جهت اسکن نامه و پیوست نامه
- امکان شخصی سازی انواع قالب نامه ها متناسب با شرکت یا سازمان
- امکان تنظیم لوگوی شرکت یا سازمان در نامه توسط کاربران
- پویایی در تنظیم انواع حالت های شماره گذاری نامه های صادره، داخلی و وارده
- سفارشی سازی و تنظیم فونت برای تمامی قسمت های نامه به صورت مجزا (موضوع ، گیرنده ، متن نامه و…)
- امکان مدیریت پیوست نامه ها (اضافه کردن انواع فایل ها جهت پیوست)
- محیط نرم افزاری ساده و جذاب با کاربری آسان
- امکان جستجوی پیشرفته و سریع نامه ها
- تعریف انواع طبقه بندی (عمومی، عادی، محرمانه و … )
- تعریف انواع شیوه ارسال(دستی، Email ، و … )
- تعریف طرف های مکاتبه در نامه ها
- تعریف انواع موضوعات پرکاربرد در نامه ها به همراه متن آماده
- مدیریت دفتر تلفن با امکان گروه بندی
- امکان وارد کردن مخاطبین از فایل اکسل به دفتر تلفن
- امکان چاپ از لیست مخاطبین دفتر تلفن و گرفتن خروجی اکسل
- نمایش اوقات شرعی به افق تمامی استانها
- دارای تقویم شمسی زیبا همراه با مناسبت های شمسی
- ثبت تمامی عملکرد های کاربران در سیستم
- گزارش گیری از لیست نامه های ایجاد شده از طریق نرم افزار کریستال ریپورت و یا اکسل
- گزارشگیری گرافیکی از آمار نامه ها
- دارای قفل سخت افزاری برای امنیت اطلاعات
- امنیت بالا و حفاظت اطلاعات در برابر نفوذ هکرها و افراد خرابکار
- بروز رسانی خودکار و هوشمند نرم افزار
- بروز رسانی سریع و مستمر
- ایجاد خودکار فایل پشتیبان جهت جلوگیری از پاک شدن اطلاعات
- هشدار در صورت عدم پشتیبان گیری از اطلاعات بعد از مدت زمان معین
- امکان درج یادآور به صورت روزانه ، هفتگی ، ماهانه
- امکان درج یادآور برای نامه ها در زمان ایجاد نامه
- نمایش یادآور همراه با موزیک هشدار دهنده
- تعریف کاربر و تعیین سطوح دسترسی کاربران متناسب با نقش آنها
- دارای سیستم مدیریت کاربران برای جلوگیری از مشکلات همزمانی
- ذخیره جداگانه تنظیمات هر کاربر در نسخه تحت شبکه
- قابلیت پیاده سازی در بستر شبکه و امکان استفاده کلاینت های نامحدود از نرم افزار در حالت شبکه
- بدون نیاز به زیر ساختی خاص و پر هزینه (قیمت پایین نرم افزار)
- برنامه نویسی شده با زبان قدرتمند C# و بانک اطلاعاتی SQL Server
- قابلیت اجرا در ویندوز XP ، ۷ ، ۸ ، ۱۰
- و بسیاری از امکانات دیگر…
امکان اضافه کردن امکانات دیگر (سفارشی سازی) :
- سفارشی سازی نرم افزار (با توجه به نیاز مشتری)
نقد و بررسی‌ها
هیچ دیدگاهی برای این محصول نوشته نشده است.